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Angelika Unger SekretariatSekretariat

 

Ein Schulsekretariat übernimmt eine Vielzahl an unterschiedlichen und abwechslungsreichen Aufgaben.

 

Es beginnt mit der Versorgung und Betreuung der Schülerinnen und Schüler bei Verletzungen oder gesundheitlichen Beschwerden und reicht hin bis zur Bearbeitung des gesamten Posteingangs.

 

In den Bereich der verwaltungstechnischen Aufgaben fallen beispielsweise die Bearbeitung verschiedener Rechnungen, die Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten, sowohl schriftlich als auch digital, oder auch das Ausfüllen verschiedener Formulare und Anträge.

 

Eine Hauptaufgabe des Sekretariats ist die permanente telefonische Bereitschaft bei unter anderem Krankmeldungen, Anfragen und Auskünften. Täglich möchte eine Vielzahl an Personen, vor allem Eltern, die Schule erreichen, um verschiedenen Dinge zu klären bzw. mitzuteilen.

 

Das Sekretariat hat durchaus auch eine beratende und unterstützende Funktion in Sachen Formulare und Vorschriften, sowohl für Eltern als auch für Lehrerinnen und Lehrer, und ist dadurch eine verlässliche Anlaufstelle für jedermann.

 

Für die Arbeit im Sekretariat sind Freundlichkeit, Kompetenz und Geduld wichtige Voraussetzungen. Dadurch ist eine gute und ruhige Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit auswärtigen Stellen gegeben.